Prefeitura de Três Lagoas pretende economizar R$ 30 milhões com implantação do Programa Gestão Eficaz

A prefeita Marcia Moura (PMDB) acompanhou na noite desta quarta-feira (18), no Auditório da Aems, o lançamento do Programa de Modernização de Gestão da Prefeitura de Três Lagoas, o “Programa Gestão Eficaz”. O objetivo é melhorar o serviço público, otimizar gastos públicos, com a previsão de economia de R$ 30 milhões de reais.

Durante o seu o pronunciamento, a prefeita falou que 2014 foi um ano muito difícil e início de 2015 iniciou com a queda do repasse do Fundo de Participação dos Municípios (FPM), o que acarretou mais onerações para o Município arcar com despesas e elencar prioridades para atender a população. Tendo em vista estas dificuldades, a prefeita disse que estudou o melhor caminho para melhorar a eficiência do serviço público e a principal foi a contratação de uma empresa de consultoria para implantação do programa.

“Esperamos conseguir elevar a qualidade dos nossos serviços, chegando à meritocracia, pois é o foco que todos aguardam e esperam. Estamos aqui para marcar uma administração mais séria e comprometida com a cidade, com o servidor e com a população. Estamos trabalhando dia a dia para dar a vocês uma administração com mais honra”, ressaltou.

Um dos responsáveis pelo Instituto Aquila – empresa contratada para implantar o programa -, o professor Raimundo Godoy, disse que a prefeita Marcia Moura está buscando um caminho novo com esta iniciativa de implantar este programa na administração municipal e ressaltou que em momentos de crise o ideal é criar oportunidades para encontrar soluções diferentes. 

“A gestão de excelência dos melhores países do mundo vem do setor público. Países que cuidam dos seus cidadãos. E a proposta do programa vem com este objetivo de trazer uma nova visão para o futuro, preparar os servidores e criar novas rotinas com foco na satisfação e encantamento de todo cidadão”, explicou.

O consultor do Instituto Leonardo Rischele apresentou para aproximadamente 400 pessoas entre população, servidores municipais, autoridades e secretários, as principais iniciativas do programa que serão realizadas ao longo deste ano, sendo pautadas em cinco pilares: compromisso de gestão; redução do desperdício e otimização da receita; estruturação dos processos; fator de competitividade e formação de servidores com projetos de melhorias.

Ao longo de sua apresentação, o consultor falou sobre o início da administração científica, com James Taylor; a Gestão da Qualidade Total implantada no Japão e vinda do mesmo tipo do programa na década de 80 para o Brasil. Além disso, Rischele ressaltou a importância do investimento da qualidade de gestão, para otimizar custos e obter melhores resultados.

METAS

Segundo o consultor, foram pactuadas no início deste ano 12 Compromissos de Gestão, sendo subdivididos em 254 projetos/metas que serão aplicadas a partir de 2015 e colocadas em prática ao longo dos próximos anos. Destas metas, as maiores se concentram na saúde, sendo 42 e na Educação e Cultura, com 32 projetos.

Em relação à redução de desperdício e otimização, a proposta é revisar todas as contas de 2015, a fim de buscar o equilíbrio fiscal. Um dos exemplos é a reclassificação da dívida ativa, estimada no valor de R$ 12 milhões, na qual concentra 57% de oportunidade de gestão, ou seja, valor que pode se tornar uma economia para o Município e ser aplicado em outras áreas.

Sobre a reestruturação de processos, o objetivo é trazer mais agilidade no andamento e despacho, em especial no setor de compras e convênios, e sendo assim dando mais eficiência para o serviço.

Além da economia, uma das principais propostas é a qualificação de 400 servidores públicos com o Programa de Formação de Gestores, que visa aplicar e multiplicar o método de gestão de eficácia. Serão três módulos teóricos mais aplicação prática dos projetos pactuados no Compromisso de Gestão. A aula inaugural será dia 24 de março, às 7h, no Auditório da UFMS – Unidade I.

A empresa de consultoria atua em mais de 14 países, tendo pelo mundo a atuação de mais de 300 profissionais e com experiência com mais de 100 clientes, entre eles setores públicos e privados. O valor total do investimento da Prefeitura de Três Lagoas na empresa de consultoria é de aproximadamente R$ 1,9 mi.

Patricia Acunha / Assessoria de Comunicação